Escoles i ajuntaments

Contractar IKEA

Els deu punts que una escola o un ajuntament ha de poder respondre abans d’adoptar aquesta eina, amb el precepte que fa rellevant cadascun i el que en sabem. Serveix per preparar l’expedient; no és un dictamen jurídic ni substitueix l’avaluació d’impacte.

Resum de la fitxa de contractació d’IKEA
ServeiIKEA
EmpresaIKEA Ibérica
GrupIngka Group
Jurisdicció declaradaEspanya
Puntuació global46
Confiança de l’anàlisi85
Punts d’atenció1 d’atenció, 3 a comprovar, 2 sense comprovar

Els punts, un per un

Publicitat personalitzada i perfils Atenció

Publicitat personalitzada: sí. Elaboració de perfils: sí.

Què cal fer: El Reglament de serveis digitals prohibeix la publicitat basada en perfils a persones menors d’edat. Si l’eina s’adreça a alumnat, cal justificar per escrit com s’hi impedeix, o descartar-la.

Fonament: Considerant 38 i art. 22 del RGPD; art. 28.2 del Reglament (UE) 2022/2065 de serveis digitals

Transferències fora de l’Espai Econòmic Europeu A comprovar

La fitxa documenta transferències internacionals amb mecanisme declarat: sccs.

Què cal fer: L’expedient ha de recollir el mecanisme (decisió d’adequació, clàusules tipus o norma corporativa vinculant) i, si són clàusules tipus, l’avaluació de l’impacte de la transferència.

Fonament: Arts. 44 a 49 del RGPD

Cessió a tercers A comprovar

Cessió a tercers: sí. Venda a intermediaris de dades: no.

Què cal fer: El contracte d’encarregat ha de llistar els subencarregats i el procediment per oposar-se a un de nou. Sense aquesta llista, l’entitat no pot saber on van les dades de les quals respon.

Fonament: Art. 28 del RGPD (encarregat del tractament) i art. 44 del RGPD

Incidents i sancions documentats A comprovar

2 incidents documentats associats a aquesta fitxa o a la seva empresa.

Què cal fer: L’art. 28.1 del RGPD exigeix triar un encarregat que ofereixi garanties suficients. Un historial de sancions no ho impedeix, però obliga a raonar-ho a l’expedient.

Fonament: Art. 71 de la Llei 9/2017 de contractes del sector públic (prohibicions de contractar) i art. 28.1 del RGPD (garanties suficients)

Entrenament de models amb el contingut No comprovat

No hem pogut documentar si el contingut s’utilitza per entrenar models.

Què cal fer: Feu-ho constar al contracte encara que avui no passi, perquè el que no està escrit pot canviar amb una actualització de les condicions.

Fonament: Arts. 5.1.b i 6 del RGPD (limitació de la finalitat)

Mesures de seguretat No comprovat

Xifratge en trànsit: no documentat. Verificació en dos passos: no documentat. Auditories independents: no documentat.

Què cal fer: Per a una entitat del sector públic cal declarar la categoria del sistema segons l’Esquema Nacional de Seguretat i comprovar que el proveïdor acredita les mesures del nivell corresponent.

Fonament: Art. 32 del RGPD i Reial decret 311/2022, de l’Esquema Nacional de Seguretat

Categories especials de dades Sense alerta

No hi ha documentada recollida de categories especials de dades.

Què cal fer: No cal per aquest motiu. Comproveu igualment si concorre algun altre supòsit de l’art. 35.3.

Fonament: Arts. 9 i 35.3.b del RGPD; Llista de l’AEPD de tractaments subjectes a avaluació d’impacte

Sortida i portabilitat Sense alerta

Exportació de dades: parcialment. Dificultat declarada d’eliminar el compte: desconeguda.

Què cal fer: El contracte ha de fixar el format i el termini de retorn de les dades en acabar, i la supressió posterior amb certificat. Sense aquestes condicions, l’entitat queda lligada al proveïdor.

Fonament: Art. 20 del RGPD i art. 28.3.g (retorn o supressió en acabar el servei)

Patrons enganyosos documentats Sense alerta

No n’hi ha cap de documentat a la fitxa.

Què cal fer: Deixeu constància de la comprovació.

Fonament: Art. 25 del Reglament (UE) 2022/2065 i art. 7.4 del RGPD

Disponibilitat en català Sense alerta

La botiga declara el català entre els idiomes d’interfície.

Què cal fer: Les administracions catalanes han d’emprar el català en les seves actuacions. Si l’eina no hi és disponible, cal justificar-ho o incloure la disponibilitat en català com a criteri o com a condició especial d’execució.

Fonament: Arts. 9 i 30 de la Llei 1/1998 de política lingüística i art. 50.1 de l’Estatut d’autonomia

D’on surt tot això

Aquesta fitxa es genera sencera de la fitxa del directori, aplicant les mateixes regles a totes les aplicacions. No hi ha cap text escrit a mà per a cap empresa concreta, de manera que no es pot ser més dur amb una que amb una altra. Les dades es poden descarregar a dades obertes i el criteri de cada xifra és a la metodologia.